Mettez à disposition des modèles de pièces jointes dans vos formulaires. Ceci facilite grandement le processus de création en mettant ces modèles à votre disposition, que ce soit lors de la création d'une commande, d'une consultation ou d'une demande d'achat (DA). Plus besoin de chercher vos documents, tout est à portée de main pour une gestion optimale et efficiente.

Vous pouvez paramétrer ces documents dans l'onglet Formulaire personnalisé de vos établissements !

Cette fonctionnalité a été conçue pour optimiser et accélérer vos processus de validation. En définissant un groupe d'utilisateurs, n'importe lequel des membres peut répondre pour l'ensemble du groupe. Dès qu'un membre du groupe donne son approbation, la demande est immédiatement transmise au groupe suivant (si une validation dans l'ordre est définie), sans attendre les réponses des autres membres du groupe actuel. Cette approche garantit une prise de décision rapide tout en s'assurant que le processus respecte la hiérarchie ou les étapes définies.

La fonctionnalité "Commande Ouverte" offre une flexibilité inégalée pour la gestion des commandes avec des articles ou services sans quantité définie. Elle vous permet d'établir un prix pour ces éléments tout en donnant la liberté au fournisseur de facturer plusieurs fois pour ces mêmes éléments, sans la nécessité de créer de nouvelles commandes à chaque fois.

Lors de la réception progressive des articles, les statistiques sont mises à jour automatiquement. De plus, l'association des factures à cette commande vient augmenter le total de celle-ci, assurant ainsi une traçabilité et un suivi financiers précis pour vos budgets. Lorsque vous clôturez votre commande, comparez avec le prévisionnel initial et tirez vos conclusions!

Nous avons totalement repensé le module des consultations pour offrir une expérience utilisateur améliorée. Avec un lifting complet de l'interface, naviguer et interagir devient plus fluide et intuitif. Deux grandes nouveautés sont à souligner :

1. Séparation des Invitations et des Offres : Afin de simplifier la gestion et d'assurer une meilleure lisibilité, les invitations et les offres ont été scindées en deux sections distinctes.

2. Introduction des Prix Cibles : Afin d'aider à l'évaluation et à la prise de décision, nous avons ajouté la fonctionnalité des prix cibles unitaires. Celle-ci permet de comparer rapidement les offres reçues avec un prix de référence ou cible, facilitant ainsi la sélection du meilleur fournisseur ou de la meilleure offre.

Nous espérons que vous profitez pleinement de cet été. Peut-être que votre bronzage est même déjà bien visible au-delà des manches de votre chemise ! Pendant cette saison, propice à la détente et à la relaxation, Weproc a décidé de se renouveler pour toujours mieux vous satisfaire.

Suite à vos précieuses remarques et suggestions (pour lesquelles nous vous remercions chaleureusement), nous avons entrepris une refonte de notre outil avec l'objectif de rendre Weproc encore plus productif et adapté à vos besoins au quotidien.

Nous tenons à vous rappeler que vos retours sont précieux. Si vous avez des remarques, des suggestions ou même des préoccupations, n'hésitez surtout pas à nous les faire parvenir.

Nous avons facilité la saisie des codes comptables sur Weproc.

Jusqu’à maintenant, lors de l’ajout d’une facture et de la saisie d’un code comptable, il fallait sélectionner le code comptable dans la liste de vos codes enregistrés.

Maintenant, il vous suffit de taper les premiers caractères directement dans le champ afin de voir et sélectionner le code comptable correspondant !

Un petit pas pour l’homme, un grand pas pour Weproc !

Nous avons ajouté la possibilité d’afficher vos demandes, commandes, et factures directement via le tableau des validations à réaliser sur Weproc (sur votre tableau de bord).

Cette avancée vous permet d'afficher en direct :

- Les informations principales de vos achats,

- Les PDF de vos bons de commande & factures

Ce nouveau module vous permet d'associer des équipements spécifiques aux lignes de commandes. Plus qu'un simple suivi d'achat, il offre une vue détaillée et précise du coût global de vos équipements

Vous pouvez maintenant avoir une image claire des achats effectués pour vos équipements, vous aidant à prendre des décisions plus éclairées.

Notre OCR a bénéficié d'un coup de neuf. Désormais, il ne se contente plus de scanner vos factures, il plonge dans le détail, analysant chaque ligne avec précision pour vous les restituer directement.

Pour améliorer encore plus votre expérience, nous avons augmenté le nombre de résultats affichés par page. Ainsi, vous pouvez consulter 25, 50 ou même 100 factures en une seule vue !

Et ce n'est pas tout, afin de faciliter la gestion de vos tâches, nous avons mis en place un onglet dédié aux factures en attente de traitement. Cela vous permet de les distinguer clairement des factures déjà enregistrées.

N'hésitez pas à tester ces nouvelles fonctionnalités et à nous faire part de vos impressions. Votre satisfaction est notre priorité numéro un.

Cette fonctionnalité vous permettra de gagner du temps et de simplifier le processus de validation en effectuant des validations en masse directement depuis votre tableau de bord.

Avec les validations de masse, vous pourrez sélectionner plusieurs commandes ou factures et les valider simultanément en un seul clic. Cela vous permettra d'accélérer le processus de validation et de gérer plus efficacement vos achats.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous sera utile pour optimiser votre flux de travail et gagner en efficacité. N'hésitez pas à essayer cette fonctionnalité depuis votre tableau de bord et à nous faire part de vos commentaires et suggestions pour que nous puissions continuer à améliorer Weproc.